ما هى صفات المشرف الناجح؟ - قوانين الاشراف
ما هى صفات المشرف الناجح؟ - قوانين الاشراف
متابعته المستمرة لكل موضوعات منتداه كلمة كلمة
لان كثير من الاعضاء يقوم بالاقتباس من اماكن اخرى دون قراءة ما يقتبسه مما يؤدى لوجود جمل و كلمات غير لائقة بالمسيحية و بنا
الحل يقوم المشرف بالتعديل اذا كان الموضوع نفسه جيد و لكن بعض العبارات غير لائقة يقوم بحذفها
اما لو الموضوع منافى تماما لقوانين المنتدى يحذف الموضوع كله بما فيه الردود و يتم تبليغ المشرف العام لتحذيره و ان تكرر يقوم المشرف العام بايقافه
لو الموضوع مكرر
يقوم المشرف بنقله لمنتدى الموضوعات المكررة و يرسل رساله خاصة لصاحب الموضوع لكى ينبهه انه نقل و لم يحذف
بقدر الامكان تواجده فى المنتدى و لو مرة فى اليوم حتى لا تتراكم عليه الموضوعات و ينتج عنها صعوبه المتابعه و ان اراد المشرف التغيب لفترة يقوم بتبليغ المشرف العام سواء برساله خاصة او رساله بريدية حتى يقوم المشرف العام بالمتابعه
ان يقوم بالرد على موضوعات منتداه حتى يشعر الاعضاء الجدد بالاهتمام
ان يفى بوعوده بمعنى لو عضو طلب اى شىء ووعده بالتلبية يقوم بالبحث حتى يفى بوعده و ان عجز يقوم بتبليغ باقى المشرفين و المشرف العام لكى نوفر مطلبه
ان يحافظ على شعور الاخرين فلا يترك عضو يلمح بكلام جارح على الاخر ولا يدع فرصه لهذا فى هذه الحالة اما ان يعدل فى الرد و يمسح فقط (لا يحذف الرد) الكلام المكتوب و يقوم المشرف بكتابة تم التعديل بواسطة الادارة او ان يحذف الموضوع اذا كان موضوع مخصوص لاهانة شخص ما من الاعضاء
الابتكار و هذا عن طريق عمل مسابقة مثلا لافضل موضوع يقوم بتثبيته او يقوم بنشره على الجروبات باسمه و هكذا كنوع من التحفيذ للاعضاء لديه
نشر موضوعات منتداه على اكبر قدر من الجروبات المشترك بها كى يحصل على افضل عدد من الزوار بشرط كتابة اسم كاتب كل موضوع
متابعه المشرف العام باستمرار سواء باقتراحات او مشكلات تعرض لها و لابد ان يقوم بالتعرف على المشرف العام و امين الخدمة و متابعهم باستمرار بقدر الامكان
في هذا الموضوع سنطرح بعض القوانين الخاصة بالمشرفين فقط من ناحية الحضور والغياب والنشاط والإهمال في المنتدى ، لم يتم وضع هذه القوانين الا لضمان سريان الأمور بين المشرفين والإدارة كما يجب وكي تصبح الصورة اكثر وضوحا وكي نعتمد الشفافية بيننا اكثر واكثر.
غياب المشرفين :
إدارة المنتدى لاتطلب من المشرفين ماهو فوق طاقتهم او على حساب اوقاتهم لكن تريد بعض الإهتمام قليلا بما لديهم من مسؤوليات وفي وقت دخولهم للمنتدى.
من اراد ان يتغيب لفترات اطول فما عليه الا كتابة موضوع عن ذلك في قسم طلبات وشكاوى المشرفين ، اما اذا كان غيابه سيكون بشكل متقطع فما عليه الا ان يكلف احد المشرفين للقيام بمهامه المطلوبه منه يعني من باب التعاون.
من يرى انه لايستطيع القيام بمهام الإشراف فما عليه الا كتابة موضوع عن ذلك في قسم مشرفى المنتدى ليتم اعفائه من الإشراف ومناقشة اسباب ذلك ان احب المشرف طبعا.
اهمال المشرفين :
تتوقع إدارة المنتدى انها لم تقم بتعيين اي مشرف الا بعد مارأت منه مرونة وتواصل ونشاط وقامت بأخذ الإذن منه ليتم تعيينه ويوافق على ذلك اي ان المشرف هو الذي اختار لنفسه المهام التي ستوكل له فمن المفترض ان لايهمل قسمه ويجعل المشرفين العامين والإدارة القيام بذلك نيابة عنه.
للإدارة الحق الكامل في اعفاء المشرف من مهامه او القسم الذي يشرف عليه اذا تكرر الإهمال بشكل مستمر ولم يقم المشرف بأي عمل من مهامه ونعتذر عن ذلك لإتاحة الفرصة لعضو آخر ممكن ان يتحمل المسؤولية بشكل افضل.
منصب الإشراف ليس رتبة او ميزة في المنتدى ، هناك للأسف بعض الأعضاء يعتقد ان الإشراف هدية من الإدارة واذا تم اعفائه من الإشراف انقلب وبدأ بالزعل علينا ، ارجو ان يتم تغيير هذا المفهوم فإعفاء المشرف ليس عيبا او ذنبا بل هو البحث عن تنشيط المنتدى وجعل اقسامه اكثر تنظيما وليست المسألة شخصية ، ارجو ان يقتنع الجميع بهذا.
متى يتم إعفاء المشرف من الإشراف :
عندما تطول فترة غيابه اكثر من شهر بدون عذر مسبق.
عندما يزيد الإهمال والإدارة لديها ادوات كثيرة في معرفة نشاط المشرف من عدمه.
عندما يتعدى المشرف على مشرف آخر ويثبت عليه بأنه مخطأ في حق الطرف الآخر.
عدم المشاركة في اقسام المشرفين خصوصا في مشاكل المواضيع والأعضاء اما التطوير في المنتدى فهو حسب الرغبة ولايتم اعفاء المشرف بسبب انه لم يساهم بتطوير المنتدى.
عندما يثبت على المشرف انه قام بإفشاء اسرار اقسام المشرفين لبعض الأعضاء.
عندما يحدث المشرف بعض البلبلة او تعمد القيام ببعض المهاترات التي من شأنها تفريق الأعضاء او حتى المشرفين.
عند تعرض المشرف لمشرف آخر في اقسام المشرفين بقول او خلافه سوف يكون هناك هناك قسم مشرفى المنتدى يستطيع فيه اي مشرف ان يعبر عن استياءه ضد مشرف آخر ولكن ليس امام الجميع لمنع البلبلة والقيل والقال.
يعتتقد بعض المشرفين انة مشرف على قسمة فقط وليس لة الحق المشاركة فى باقى الاقسام ولكن يجب على المشرف ان يشارك فى كل اقسام المنتدى وما شابة
كل هذه القوانين لم توضع ضد المشرفين فكلنا هدفنا الخدمه انما هي قوانين لابد من العمل بها لضمان تشغيل المنتدى بالشكل المفترض ان يكون عليه.
ملحوظة المشرف العام = المراقب
